- GestHos - CliniTools GestHos O GestHos foi concebido utilizando o que há de mais moderno em termos de tecnologia da informação, ou seja, arquitetura web centric e/ou cliente/servidor, o que o torna um sistema híbrido, e acesso a bancos de dados padrão SQL para sistemas operacionais padrão Microsoft Windows, utilizando toda sua praticidade e versatilidade. Nossa solução tem por objetivo informatizar Hospitais Públicos ou Privados de qualquer porte, fornecendo aos profissionais dos mesmos um eficiente controle sobre as informações oriundas destes, possibilitando uma administração ágil, segura e eficiente, controlando as atividades fim (médico-assistenciais) e as atividades meio (administrativas e financeiras). DESCRITIVO DA SOLUÇÃO Todas as soluções de gestão oferecidas têm como característica principal a sua parametrização personalizada, a qual faz com que as mesmas atendam a maioria das particularidades de cada instituição de saúde e o importante retorno de consultas estatísticas de apoio a pesquisa com seleções e cruzamentos de informações efetuadas pelos próprios usuários. O GestHos foi dividido em módulos para atender especificamente a cada um dos serviços existentes em um ambiente hospitalar. Abaixo apresentamos um resumo descritivo dos seus principais módulos funcionais: ** Módulo Administrador do Sistema Controla as informações genéricas e parâmetros do sistema, que serão utilizadas por todos os outros módulos, como por exemplo: tabelas dos convênios com suas respectivas particularidades, procedimentos médicos, materiais, medicamentos, itens diversos, honorários, CID-10, cadastro de usuários e seus respectivos controles de acesso ao sistema, cadastro de clientes, prestadores de serviços e fornecedores, estrutura de atendimento por profissional, assim como suas indisponibilidades, estrutura de utilização de salas cirúrgicas e suas indisponibilidades, feriados, leitos, unidades de internação, centros de custo e etc. ** Módulo Recepção Hospitalar Oferece ferramentas necessárias para agilizar o trabalho da recepção, permitindo o agendamento eletrônico por médico, especialidade ou procedimento, cadastro de pacientes, transferência e manutenção automatizada de agendas, registro de recebimento de atendimentos pagos pelos pacientes no ato, impressão de prontuários, registro de faltas e cancelamento, admissão, transferência e alta de pacientes, consulta, reserva e manutenção de leitos, calendário perpétuo, relatórios e muitas outras funções. ** Módulo Atendimento Médico Assistencial Oferece importantes ferramentas necessárias para o atendimento médico. Ambulatorial: prontuário eletrônico, análise de anamneses por médico e/ou especialidade, consulta histórico de anamneses, atestados, prescrição, tratamento, dietas, requisição de exames, consulta de laudos, consulta de histórico de paciente, recomendações entre outras informações de atendimento. Internação: prontuário eletrônico, prescrição médica, dietas, transferência de leito (solicitação e autorização), evolução do pacientes, solicitações e resultados de exames, acompanhamento de diagnóstico, requisição de cirurgia, alta médica e física, perfil farmacoterapêutico. ** Módulo Controle de Exames Armazena todos os modelos de laudos e frases prontas para agilizar o resultado de laudos de exames complementares e de exames de análises clínicas, controlando automaticamente os materiais utilizados para a confecção dos mesmos e disponibilizando seus resultados totais e/ou parciais à rede de informações do hospital. Podendo-se manter também um banco de dados de resultados normais de exames por faixa etária e sexo. Inúmeros relatórios e funções. ** Módulo Controle Físico de Prontuários Serve como ferramenta de controle do SAME, no qual os responsáveis por este setor podem efetuar em tempo real o controle do armazenamento físico de prontuários (corredores, prateleiras, colunas, etc...), bem como de sua movimentação, contemplando suas saídas e respectivos motivos de retirada, responsáveis pelas retiradas e retorno dos mesmos ao setor, controle do tempo de permanência dos prontuários com os responsáveis pela retirada. Permite a possibilidade de digitalização dos prontuários para tráfego pela rede de informações da instituição, sendo possível sua visualização e manutenção pelos próprios médicos. Permite a emissão de relatórios e estatísticas diversas, específicas para este setor. ** Módulo Controle de Materiais e Farmácia Controla toda a movimentação dos materiais e medicamentos utilizados no hospital, possuindo controles de materiais e medicamentos por lote, validade, número de série, autorização de solicitação por centro de custo, saldo mínimo, máximo e ponto de pedido por estoque, sub estoque, farmácia central ou farmácia satélite. Controle de estoques de empréstimo, materiais consignados e movimentação entre estoques. Atualização dos valores do Brasíndice. Possibilidade de impressão de etiquetas com código de barras e realizar o processo de movimentação de itens pela leitura de código de barras. ** Módulo Controle de Compras Serve como ferramenta de controle de aquisição de bens, materiais e medicamentos por parte do hospital. Permite em tempo real e on-line a solicitação de compras por parte dos usuários do sistema e/ou centro de custo, ou automática pelo sistema com base na demanda existente na instituição (ponto de pedido, saldos máximo e mínimo), controle de licitações e cotações, emissão dos pedidos de compra a fornecedores. Permite a emissão de relatórios e estatísticas diversas, específicas a este setor. ** Módulo Financeiro Realiza os cálculos referentes ao faturamento de procedimentos realizados, conforme parametrização prévia das especificações do contrato com cada convênio. Sendo possível também trabalhar com as configurações próprias do SUS. Permite a manutenção das tabelas pelos usuários. Efetua automaticamente os cálculos do faturamento, pagamento de comissões e taxas com base nos registros de atendimento servindo como uma importante ferramenta gerencial. Os sub-módulos de Contas a Receber e a Pagar totalmente integrados complementam as funções do módulo financeiro, permitindo ainda o controle contábil da clínica, gerando balancetes de períodos variados e extratos bancários, criando um controle total de entradas e saídas com agilidade e segurança necessárias a instituição. Módulo Centro Cirúrgico Módulo destinado a controlar e registrar cirurgias permite cadastro de salas de cirurgias, equipes cirúrgicas e seus respectivos profissionais, técnicas cirúrgicas, modelos de descrição de cirurgia, tipo de anestesia, motivo de cancelamento de cirurgia, manutenção de agenda das salas do centro cirúrgico, registro das cirurgias realizadas, materiais utilizados, procedimentos realizados, técnicas cirúrgicas aplicadas, imagens da cirurgia, consumo de materiais no centro cirúrgico, relatório de gasto médio de materiais por sala cirúrgica por procedimento. Módulo Transplante Módulo destinado a controlar e administrar transplante de órgãos permite o cadastro de órgãos, confecção de questionários parametrizáveis por órgão, tipo de transplante, indicação de transplantes, tipo de doador, manutenção/consulta e impressão de receptores (lista de espera para transplante), diagnósticos do receptor, potenciais doadores, registro do transplante, registro de dados da captação e cirurgia parametrizáveis, histórico de ativação/inativação do receptor. CliniTools O CliniTools foi concebido utilizando o que há de mais moderno em termos de tecnologia da informação, ou seja, arquitetura cliente/servidor, o que o torna um sistema híbrido, e acesso a bancos de dados padrão SQL para sistemas operacionais padrão Microsoft Windows, utilizando toda sua praticidade e versatilidade. Nossa solução, têm por objetivo informatizar Clínicas Públicas ou Privadas de qualquer porte, fornecendo aos profissionais dos mesmos um eficiente controle sobre as informações oriundas destes, possibilitando uma administração ágil, segura e eficiente, controlando as atividades fim (médico-assistenciais) e as atividades meio (administrativas e financeiras). DESCRITIVO DA SOLUÇÃO Todas as soluções de gestão oferecidas têm como característica principal a sua parametrização personalizada, a qual faz com que as mesmas atendam a maioria das particularidades de cada instituição de saúde e o importante retorno de consultas estatísticas de apoio a pesquisa com seleções e cruzamentos de informações efetuadas pelos próprios usuários. O CliniTools foi dividido em módulos para atender especificamente a cada um dos serviços existentes em um ambiente hospitalar. Abaixo apresentamos um resumo descritivo dos seus principais módulos funcionais: ** Módulo Administrador do Sistema Controla as informações genéricas e parâmetros do sistema, que serão utilizadas por todos os outros módulos, como por exemplo, tabelas dos convênios e suas regras, procedimentos médicos e todos os insumos (materiais, medicamentos, itens diversos, honorários, etc...) utilizados nos mesmos, CID-10, cadastro de usuários e seus respectivos controles de acesso ao sistema, cadastro de clientes, prestadores de serviços e fornecedores, estrutura de atendimento por profissional, procedimento e/ou serviço/equipamento, assim como suas indisponibilidades, estrutura de utilização de salas cirúrgicas e suas indisponibilidades, feriados, etc... ** Módulo Recepção Possui as ferramentas necessárias para agilizar os processos da recepção, permitindo o agendamento eletrônico por médico, especialidade ou procedimento, cadastro de pacientes, transferência e manutenção automatizada de agendas, registro de recebimento de atendimentos pagos pelos pacientes no ato, impressão de prontuários, registro de faltas e cancelamento, calendário perpétuo, relatórios e muitas outras funções. ** Módulo Atendimento Médico Assistencial Oferece importantes ferramentas necessárias para o atendimento médico ambulatorial: prontuário eletrônico, análise de anamneses por médico e/ou especialidade, consulta histórico de anamneses, atestados, prescrição, tratamento, dietas, requisição de exames, consulta de laudos, consulta de histórico de paciente, recomendações entre outras informações de atendimento. ** Módulo Controle de Exames Possibilita a criação de modelos de laudos para agilizar o resultado de laudos de exames complementares e de exames de análises clínicas. Podendo manter também um banco de dados de resultados normais de exames por faixa etária e sexo. Controlando automaticamente os materiais utilizados para a confecção dos mesmos e disponibilizando seus resultados totais e/ou parciais à rede de informações do hospital. Inúmeros relatórios e funções. ** Módulo Controle Físico de Prontuários Ferramenta de controle do SAME, permite os responsáveis por este setor efetuar o controle do armazenamento físico de prontuários (corredores, prateleiras, colunas, etc...), bem como de sua movimentação, contemplando suas saídas e respectivos motivos de retirada, responsáveis pelas retiradas e retorno dos mesmos ao setor, controle do tempo de permanência dos prontuários com os responsáveis pela retirada. Permite a possibilidade de digitalização dos prontuários para tráfego pela rede de informações da instituição, sendo possível sua visualização e manutenção pelos próprios médicos. Permite a emissão de relatórios e estatísticas diversas, específicas para este setor. ** Módulo Controle de Materiais Controla toda a movimentação dos materiais e medicamentos utilizados, possuindo controles de materiais e medicamentos por lote, validade, número de série, autorização de solicitação por centro de custo, saldo mínimo, máximo e ponto de pedido por estoque, sub estoque, farmácia central ou farmácia satélite. Controle de estoques de empréstimo, materiais consignados e movimentação entre estoques. Atualização dos valores do Brasíndice. Possibilidade de impressão de etiquetas com código de barras e realizar o processo de movimentação de itens pela leitura de código de barras. ** Módulo Controle de Compras Serve como ferramenta de controle de aquisição de bens, materiais e medicamentos por parte da clínica. Permite em tempo real a solicitação de compras por parte dos usuários do sistema e/ou centro de custo, ou automática pelo sistema com base na demanda existente na instituição (ponto de pedido, saldos máximo e mínimo), controle de licitações e cotações, emissão dos pedidos de compra a fornecedores. Permite a emissão de relatórios e estatísticas diversas, específicas a este setor. ** Módulo Financeiro Realiza os cálculos referentes ao faturamento de procedimentos realizados, conforme parametrização prévia das especificações do contrato com cada convênio. Sendo possível também trabalhar com as configurações próprias do SUS. Permite a manutenção das tabelas pelos usuários. Efetua automaticamente os cálculos do faturamento, pagamento de comissões e taxas com base nos registros de atendimento servindo como uma importante ferramenta gerencial. Os sub-módulos de Contas a Receber e a Pagar totalmente integrados complementam as funções do módulo financeiro, permitindo ainda o controle contábil da clínica, gerando balancetes de períodos variados e extratos bancários, criando um controle total de entradas e saídas com agilidade e segurança necessárias a instituição. ** Módulo Centro Cirúrgico Módulo destinado a controlar e registrar cirurgias permite cadastro de salas de cirurgias, equipes cirúrgicas e seus respectivos profissionais, técnicas cirúrgicas, modelos de descrição de cirurgia, tipo de anestesia, motivo de cancelamento de cirurgia, manutenção de agenda das salas do centro cirúrgico, registro das cirurgias realizadas, materiais utilizados, procedimentos realizados, técnicas cirúrgicas aplicadas, imagens da cirurgia, consumo de materiais no centro cirúrgico, relatório de gasto médio de materiais por sala cirúrgica por procedimento. ** Módulo Transplante Módulo destinado a controlar e administrar transplante de órgãos permite o cadastro de órgãos, confecção de questionários parametrizáveis por órgão, tipo de transplante, indicação de transplantes, tipo de doador, manutenção/consulta e impressão de receptores (lista de espera para transplante), diagnósticos do receptor, potenciais doadores, registro do transplante, registro de dados da captação e cirurgia parametrizáveis, histórico de ativação/inativação do receptor.